A escrituração escolar abrange todos
os serviços de registro da vida escolar dos alunos, da vida funcional dos
professores e funcionários, além do registro de todos os fatos e dados ligados
à unidade de ensino, possibilitando com isso a legalização dos mesmos.
Uma escrituração escolar fidedigna,
aliada ao arquivo organizado possibilita o teor legal aos mais variados
documentos que são expedidos ou recebidos na escola, esclarecendo ou eliminando
dúvidas e atestando fatos de ordem administrativo-pedagógico produzidos no
âmbito escolar.
Os registros de documentos e livros na
área educacional são importantes para a regularidade da vida escolar e diagnóstico
das ações de gestão administrativa e pedagógica. São eles:
DOCUMENTOS:
Requerimento de Matrícula, Ficha Individual do Aluno, Ficha
Funcional, Diário de Classe, Histórico Escolar, Redação Oficial (Declarações, Memorandos,
Ofícios, Certidões, Comunicados, Portarias, Pasta individual do alunado, Edital, Avisos, Requerimento, Convite, Convocação), etc.
LIVROS:
Livro de Registro de Matrícula, Livro de Atas de Resultados
Finais, Livro de Protocolo, Livro de Atas de Resultados de Recuperação, Livro
de Resultados de Adaptação, Livro de Atas de Reuniões, Livros de Atas de
Resultados de Dependências, Livro de Atas de Exames Especiais, Livro de
Registro de Diplomas e Certificados, Livro de Frequência, Livro de Registro de
Ocorrências e Coletânea da Legislação Educacional.
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